October 27-29, 2014 | Palais des Congrès de Montréal | Montréal, Québec

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Dates limites et politiques

 

 

FRAIS D’INSCRIPTION AU CONGRÈS

Les frais d’inscription au Congrès comprennent l’accès à toutes les activités mentionnées sur la page Web d’inscription au Congrès, à moins d’indication contraire. Les frais ne couvrent pas l’hébergement, ni les repas non prévus au programme, ni les déplacements, ni les autres dépenses engagées par les participants.

 

MODALITÉS DE PAIEMENT

Les frais d’inscription sont dus et exigibles au moment de l’inscription.

Si vous payez par chèque, vous n’êtes considéré comme inscrit qu’une fois le paiement total reçu. Les tarifs indiqués ne comprennent pas les taxes applicables, qui sont ajoutées aux taux en vigueur au moment de la transaction. Pour que le tarif de préinscription s’applique, vous devez payer les frais en totalité au plus tard le 18 octobre 2014 à 17 h (HNE), sans quoi le tarif d’inscription sur place s’appliquera.

Les frais d’inscription sont déterminés selon la catégorie de membre au moment de l’inscription. Ils ne seront pas ajustés rétroactivement advenant un changement futur au statut de membre.

 

POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises à Dana Hijazi, coordonnatrice des inscriptions du secrétariat du Congrès par télécopie (613 565-2173) ou par courriel ([email protected]). Les frais d’inscription ne sont pas transférables à un autre événement de CanWEA. Les demandes reçues d’ici le 26 septembre 2014 donneront lieu à un remboursement complet, moins des frais d’administration de 25 % par personne. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de demande d’annulation soumise après le 26 septembre 2014 ou d’absence sans préavis.

 

SUBSTITUTION

Les demandes de substitution seront traitées à titre gracieux et doivent être soumises par courriel au plus tard le 18 octobre 2014. Il suffit de transmettre à [email protected] les coordonnées complètes du nouveau participant et le nom du participant remplacé. Aucune substitution ne sera accordée sur place.

 

ANNULATION OU MODIFICATION PAR L’ORGANISATEUR DE L’ÉVÉNEMENT

Dans l’éventualité peu probable où CanWEA serait forcée de modifier le lieu du Congrès, les participants seront avertis aussi longtemps d’avance que possible. Si un participant ne peut se rendre au Congrès au nouveau lieu, CanWEA lui remboursera la totalité des frais d’inscription prépayés, pourvu qu’il soumette sa demande par écrit. CanWEA rejette cependant toute responsabilité concernant les autres dépenses engagées (les frais de déplacement, par exemple) et les dommages indirects.

 

MODIFICATION DU PROGRAMME DU CONGRÈS

CanWEA se réserve le droit de modifier le contenu, les conférenciers, l’horaire, le lieu et la date du Congrès par rapport au programme annoncé.

 

UTILISATION DE VOS COORDONNÉES

CanWEA peut utiliser les renseignements du formulaire d’inscription (que lui a transmis Golden Planners Inc.) pour vous communiquer des détails supplémentaires sur l’événement. Ces renseignements sont publiés dans le répertoire des délégués remis à tous les participants pendant l’événement et sont enregistrés dans la base de données de CanWEA, qui pourrait vous envoyer à l’occasion des annonces concernant ses autres événements. Vous pouvez toutefois refuser que votre nom fasse partie du répertoire des délégués et de la base de données de CanWEA pendant le processus d’inscription en ligne.

 

DROIT DE REFUSER L’ENTRÉE

CanWEA se réserve le droit de refuser l’entrée à tout participant en lui remboursant les frais d’inscription, ou un montant proportionnel si l’entrée est refusée après le début du Congrès.

 

CONDITIONS GÉNÉRALES

Les conditions établies dans les règles ci-dessus constituent un accord entre les parties et ont préséance sur les discussions, les lettres et les représentations antérieures. Nos brochures et nos documents promotionnels sont fournis à titre informatif seulement et ne visent pas à établir une entente entre CanWEA et le destinataire. Ces conditions peuvent être modifiées sans préavis, auquel cas les changements apportés s’appliquent aux demandes d’inscription reçues après la date de modification. Aucune dérogation aux conditions ne peut être faite sans une entente écrite et signée par un agent de CanWEA. L’acceptation par CanWEA (ou Golden Planners Inc.) d’un bon d’achat de billet contenant des conditions différentes ne modifie pas les conditions aux présentes. Les présentes conditions sont assujetties aux lois de l’Ontario (Canada) et doivent être interprétées en fonction de ces lois.

 

PUBLICATION DE PHOTOS ET DE VIDÉOS

Lors du Congrès et salon professionnel 2014 de CanWEA, CanWEA peut prendre des photographies et filmer des vidéos et les utiliser dans ses nouvelles et ses documents promotionnels en format papier, électronique ou autre, notamment son site Web. En participant au Congrès, vous accordez à CanWEA le droit d’utiliser à ces fins votre nom et votre image.

 

CODE VESTIMENTAIRE DU CONGRÈS

La tenue de ville décontractée est de mise à toutes les activités du Congrès.

 

RESTRICTIONS ALIMENTAIRES, HANDICAPS ET BESOINS PARTICULIERS

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières ou avez des besoins ou allergies alimentaires, veuillez les indiquer lors de votre inscription en ligne. Des options végétariennes seront offertes pour tous les repas compris.

 

INSCRIPTION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias sont invités à visiter la page Médias.

 

POLITIQUE ANTISOLLICITATION

Tout participant au Congrès 2014 de CanWEA pris à recruter des clients dans une allée, dans un autre endroit public ou dans le kiosque d’une autre entreprise, ou de façon contraire aux règles du salon professionnel ou à la Politique antisollicitation, sera prié de quitter les lieux immédiatement et sera soumis aux pénalités suivantes : • Fermeture de son kiosque • Non-remboursement de son ou ses laissez-passer du Congrès • Exclusion des futurs événements de CanWEA